Ich baue die Systeme,
die dein Unternehmen trägt.

VFlow ist die Automatisierungs- und System-Praxis von Vladyslav Pliuvachenko: KI-Workflows, CRM/ERP, interne Tools und Websites für Schweizer Unternehmen. Kein Template — jedes Projekt unten ist live im Einsatz.

KI-Workflows CRM & ERP Interne Tools Webseiten API-Integrationen
Basel, Schweiz Remote & vor Ort Teil von vlpl.ch
Das Problem

Dein Unternehmen ist nicht langsam.
Deine Workflows schon.

Die meisten Operationsprobleme sind keine Personalprobleme. Es sind Systemprobleme — manuelle Übergaben, fehlende Automatisierungen und Tools, die nicht miteinander kommunizieren.

01

Manuelles Kopieren zwischen Tools

Dein Team überträgt Daten vom Postfach ins CRM, von der Tabelle ins Dashboard. Jede Übertragung birgt Fehler, Verzögerungen oder Datenverlust.

4–6 Std.täglich verschwendet pro Team
02

Leads gehen in der Pipeline verloren

Eine Anfrage kommt rein, niemand reagiert rechtzeitig. Kein Follow-up, kein Handoff, keine Automatisierung — die Chance ist verpasst.

30–60%der Leads nie nachgefasst
03

Teams warten aufeinander für Updates

Vertrieb wartet auf Ops-Bestätigung, Finanzen auf Vertriebsdaten. Abhängigkeitsketten erzeugen unsichtbare Engpässe.

2–3 Tagedurchschnittliche interne Verzögerung
04

Reports werden wöchentlich manuell erstellt

Jemand konsolidiert Zahlen aus fünf Quellen, formatiert die Tabelle, verschickt sie. Eine Woche später beginnt der Zyklus erneut.

3–5 Std.pro Report, jede Woche
Leistungen

Was VFlow baut.

Sieben Bausteine, ein System. Von einem einzelnen Workflow bis zur fertigen Website.

01AI.MODULE

KI-Workflow-Automatisierung

End-to-End Workflow-Design mit KI-Logik, bedingter Weiterleitung und mehrstufigen Aktionsketten.

  • Trigger-basierte Flows
  • KI-Entscheidungsknoten
  • Fehlerbehandlung & Wiederholungen
  • Monitoring & Alerts
02SYSTEMS.MODULE

CRM- & Vertriebsautomatisierung

Lead-Weiterleitung, Deal-Progression, Follow-up-Sequenzen und Pipeline-Reporting — automatisch gepflegt.

  • Lead-Scoring
  • Auto-Routing
  • Follow-up-Sequenzen
  • Pipeline-Transparenz
03WEB.MODULE

Individuelle interne Tools

Massgeschneiderte Portale, Admin-Panels, Kundenansichten und operative Schnittstellen, die dein Team wirklich nutzt.

  • Rollenbasierter Zugriff
  • Live-Datenintegration
  • Mobiloptimiert
  • Individuelles Branding
04API.MODULE

API- & App-Integrationen

Verbinde beliebige Toolkombinationen — mit nativen Integrationen oder eigener API-Entwicklung.

  • REST & GraphQL APIs
  • Webhook-Architektur
  • OAuth & Auth-Setup
  • Custom Middleware
05DATA.MODULE

Reporting-Dashboards

Echtzeit-Dashboards, die manuelle Berichte ersetzen — automatisch aktualisiert, überall zugänglich.

  • Live-Datensynchronisation
  • Individuelle KPI-Ansichten
  • Automatisierter Versand
  • Alert-Schwellwerte
06AGENT.MODULE

KI-Agenten für den Betrieb

Autonome Agenten, die operative Aufgaben end-to-end übernehmen: Postfach-Triage, Support, Terminplanung.

  • Natürliche Sprachverarbeitung
  • Mehrstufige Entscheidungslogik
  • Tool-Nutzung & API-Aufrufe
  • Human-in-the-loop
07SITE.MODULE

Web-Entwicklung

Klassische Unternehmens-, Portfolio- und Landingpages — genauso Teil von VFlow wie Automatisierung. Von der Konzeption bis zum Launch, wie bei den Kundenprojekten unten.

  • Individuelles Design & Layout
  • Responsive & performant
  • SEO-Grundlagen
  • Wartung & Updates
Prozess

Von chaotischen Abläufen zu automatisiertem Flow.

Ein strukturiertes, störungsarmes Engagement, das in Wochen — nicht Monaten — Ergebnisse liefert.

01
Analyse

Wir identifizieren Engpässe

Strukturiertes Audit der aktuellen Abläufe. Wo stockt die Arbeit? Was wird manuell erledigt? Wo sind Daten isoliert? Alles wird kartiert, bevor ein Tool angefasst wird.

Deliverable — Operations-Auditbericht
02
Design

Wir entwerfen die Automatisierungsarchitektur

Jeder Trigger, jede Aktion, jeder Entscheidungspunkt wird geplant, bevor eine Zeile Code geschrieben wird. Du genehmigst den Blueprint, bevor wir bauen.

Deliverable — Automatisierungs-Blueprint
03
Umsetzung

Wir verbinden Tools, APIs und KI

Implementierung des Automatisierungs-Stacks: Workflows in n8n oder Make, KI-Agenten wo nötig, eigener Code für komplexe Teile. Getestet mit echten Daten vor der Übergabe.

Deliverable — Produktives Automatisierungssystem
04
Optimierung

Wir überwachen, verbessern und skalieren

Nach dem Launch beobachten wir die Performance, beheben Randfälle und identifizieren die nächste Automatisierungsmöglichkeit.

Deliverable — Laufende Optimierung
Referenzen

Systeme, die im Einsatz sind.

Sechs Projekte, von der ersten Zeile Code bis zum Live-Betrieb. Kein Template — jedes System für den realen Kontext entworfen.

⬡ VPRINT
SaaS · White Label · Print-Branche

VPrint

White-Label-Bestellplattform für Schweizer Druckereien und Copyshops. Kunden bestellen online, laden Dateien hoch — 0% Provision, eigene Marke, eigene Domain.

SaaSMulti-TenantWhite LabelSchweizer Hosting
◉ PFLEGE
Kunden-Website · Pflege · Persönliche Marke

WUNDErbare Pflege

Website für eine spezialisierte Wundpflege-Praxis — klare Struktur, Vertrauen auf den ersten Blick, einfache Kontaktaufnahme für Patient:innen und Zuweiser.

HTMLCSSJavaScript
◈ RENOVA
Kunden-Website · Reinigung · Renovation

Renova Solutions

Firmenwebsite für einen Reinigungs- und Renovationsbetrieb — Leistungen, Referenzen und Anfrageweg klar strukturiert für gewerbliche und private Kund:innen.

HTMLCSSJavaScript
◎ STEIGER
Kunden-Website · Persönliche Marke · Coaching

Linda Steiger

Personal-Brand-Website für ein Coaching-Business — Positionierung, Angebot und Buchungsweg in einer ruhigen, professionellen Oberfläche.

HTMLCSSJavaScript
⬡ IDRUCK
Kunden-Website · Update · Print / Gewerbe

iDruck

Website-Update für eine Traditions-Druckerei in Liestal — Grafik-Design, Digital- und Offsetdruck sowie Prägeveredelung klar strukturiert für Gewerbe- und Privatkund:innen.

HTMLCSSJavaScript
Typische Ergebnisse

Was sich ändert, wenn Abläufe fliessen.

Basierend auf typischen Ergebnissen laufender Automatisierungsprojekte. Ergebnisse variieren je nach Unternehmensgrösse und Komplexität.

10+
Stunden wöchentlich gespart
pro Team, im Durchschnitt
<60s
Lead-Reaktionszeit
vs. Stunden ohne Automatisierung
80%
Weniger manuelle Dateneingabe
über alle verbundenen Tools
1 View
Operative Transparenz
Live-Dashboard statt verteilter Tools
Über VFlow

Ein System, keine Agentur.

VFlow ist die Automatisierungs- und Systemarbeit von Vladyslav Pliuvachenko — Full-Stack-Entwickler aus Basel. Kein Team aus Junior-Devs, kein Outsourcing: eine Person, die Architektur, Code, KI-Logik und Betrieb versteht.

Ich arbeite über den gesamten Stack — von Datenbank-Schema über UI bis zur Automatisierungslogik. Keine Übergaben, keine Übersetzungsebenen, kein „das ist nicht mein Bereich."

Mehr über mich auf vlpl.ch ↗
8+
Jahre Erfahrung
6
Live-Produkte
4
Sprachen
24h
Reaktionszeit
PROFILE.MODULE
  • StandortBasel, Schweiz
  • SprachenDE · EN · UA · RU
  • FokusAutomatisierung · Web · KI
  • ArbeitsmodusRemote & vor Ort
  • StatusVerfügbar für Projekte
FAQ

Häufige Fragen. Direkte Antworten.

Was kann VFlow automatisieren?
Von einzelnen Workflows wie Lead-Routing oder Follow-ups bis zu vollständigen internen Systemen — CRM, Dashboards, Dokumentenerstellung, Kundensupport. Wenn ein Prozess wiederholbaren Regeln folgt, lässt er sich automatisieren.
Müssen wir unsere bestehenden Tools wechseln?
Nein. VFlow verbindet die Tools, die du bereits nutzt — CRM, E-Mail, Tabellen, Kommunikation. Kein Wechsel nötig, nur bessere Verbindungen dazwischen.
Könnt ihr unser CRM anbinden?
In der Regel ja — über native Integrationen oder eine eigene API-Anbindung, abhängig davon, was dein CRM erlaubt.
Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?
Je nach Umfang typischerweise zwischen zwei und sechs Wochen, von der Analyse bis zum produktiven System.
Ist KI-Automatisierung sicher?
Daten bleiben innerhalb geprüfter Infrastruktur nach Schweizer Datenschutzstandards. Sensible Schritte behalten eine manuelle Freigabe, wo sinnvoll.
Kann man mit einem einzelnen Workflow starten?
Ja — die meisten Projekte beginnen mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Workflow, bevor wir skalieren.
Lass uns zusammenbauen

Bereit, dein Unternehmen zum Fliessen zu bringen?

Sag mir, wo dein Team Zeit verliert. Ich zeige dir, was automatisiert werden kann — und baue es nach Schweizer Standards. Formular ausfüllen oder direkt schreiben.